Клиент: один из самых крупнейших системных интеграторов в области ИТ/ИБ, занимается разработкой ПО в интересах федеральных государственных заказчиков, является вендором ряда инфраструктурных продуктов и продуктов в области ИБ. Входит в двадцатку сильнейших игроков на отечественном ИТ-рынке.
Задача: за 3 месяца закрыть 20 вакансий разного уровня (от обычных специалистов до руководителей), сформировать для клиента несколько проектных команд по направлениям IDM и ИБ. Ранее клиент пытался закрыть вакансии силами своих внутренних рекрутеров, но не смог справиться с таким объемом и обратился за помощью к нам.
Проблематика: в процессе работы мы столкнулись с некоторыми сложностями (о некоторых из них нас предупреждали рекрутеры клиента), такими, как долгая обратная связь по кандидатам от клиента (нанимающие менеджеры ссылались на постоянную высокую загрузку основными своими обязанностями), узкий рынок специалистов, высокие требования к кандидатам, оффлайн формат работы (обязательным требованием было ежедневное присутствие в офисе) и большой стоп-лист по кандидатам.
Решение:
Для того, чтобы уложиться в установленные сроки подбора в самом начале мы согласовали с клиентом подробный регламент нашего взаимодействия с указанием сроков рассмотрения кандидатов нанимающими менеджерами, назначения интервью, предоставления обратной связи, определили количество этапов отбора, распределили зоны ответственности на каждом этапе взаимодействия. Это позволило нам выстроить систему эффективной коммуникации с клиентом.
Также, мы договорились о предоставлении нами еженедельно подробной аналитики о процессе подбора.
Всё это позволило ответственным HR специалистам, нанимающим менеджерам со стороны клиента легко отслеживать эффективность и сроки подбора по проекту, быть уверенными в его реализации.
Рекрутеры нашего кадрового агентства внимательно изучили требования по вакансиям провели встречи с нанимающими менеджерами, выслушали их пожелания.
На протяжении всего проекта мы активно взаимодействовали с клиентом, помогали ему сборе аналитики на рынке труда, сборе рекомендаций по кандидатам, участвовали в корректировке профиля вакансий, помогали в работе над улучшением привлекательности HR-бренда клиента.
При получении заявки на подбор персонала мы сразу же отобрали более 60 релевантных кандидатов из собственной базы и других источников.
В течение первого месяца работы мы провели более 40 первичных интервью
По итогам этих интервью на первом этапе реализации проекта нами было отобрано и направлено на рассмотрение клиенту 25 кандидатов
В течении второго и третьего месяца работы нами было направлено на рассмотрение клиенту еще более 40 кандидатов. В среднем 1-му из 3-х направленных на рассмотрение кандидатов клиент делал оффер.
Итог: в результате упорной работы, грамотного взаимодействия с клиентом и кандидатами мы достигли отличных результатов: за 3 месяца активной работы, поэтапно, согласно плану подбора, согласованному с клиентом, было трудоустроено 20 кандидатов без единой замены.
Таким образом, клиент смог сформировать проектные команды и начать реализацию своих проектов.