В процессе работы каждая организация стакивается с целым рядом внешних и внутренних рисков, которые угрожают её экономической стабильности. Эксперты кадрового агентства «ЦИБИТ» продолжают рассказывать о теме экономической безопасности предприятия (ЭБП) – в статье речь пойдёт о том, как предупреждать основные угрозы и работать с ними.
К внешним угрозам ЭБП, в соответствии с экономической теорией, относятся: противоправная и мошенническая деятельность; недобросовестные действия конкурентов; безответственные деловые партнёры; противоправная деятельность бывших сотрудников, уволенных за проступки; действия кибермошенников; действия коррумпированных лиц и др.
Для предупреждения подобных рисков специалисты «ЦИБИТ» советуют уделить внимание следующим вопросам:
— Нормативно-правовая база. Ответственный и щепетильный подход к разработке всей документации, необходимой для организации рабочих процессов, позволяет избежать множества проблем. Так, во взаимодействии с клиентами и партнёрами важно на этапе подписания договора о сотрудничестве учитывать все возможные риски (срыв сроков, неисполнение обязательств и др.).
Для предотвращения другой угрозы – конфликтов с бывшими сотрудниками организации – в трудовых договорах стоит чётко прописывать все условия разрешения споров, при необходимости – ограничения тех или иных действий сотрудника в случае увольнения и т.п.
— Разработка инструкций и регламентов. Эта рекомендация относится к предупреждению таких угроз, как противоправная деятельность, действия коррумпированных лиц и прочее. Разработка и утверждение корпоративных инструкций и иных документов, регламентирующих действия работников в случае столкновения с указанными рисками, позволяет обучить коллектив необходимым мерам и действиям. С этой же целью в организации можно проводить специальные обучающие тренинги и инструктажи.
— Работа по обеспечению защиты информации. Отдельным пунктом стоит отметить меры, которые необходимо предпринимать для предупреждения информационных угроз. Даже если организация не обязана иметь подразделение по информационной безопасности (в соответствии с Указом Президента РФ № 250), стоит уделять особое внимание защите от кибермошенников.
В список необходимых мер по обеспечению защиты информации могут входить: использование лицензионного ПО и программ антивирусной защиты и своевременное их обновление; использование эффективных технических средств защиты; использование сложных паролей; повышение осведомлённости сотрудников в области информационной безопасности. Подробнее об этом читайте в нашей статье «Кибербезопасность: гид для компании».
К внутренним угрозам ЭБП относятся: отсутствие у работников необходимых знаний в области обеспечения экономической безопасности; действия или бездействия сотрудников компании, которые могут привести к экономическому ущербу; утечки информации и нарушение принципов работы с персональными данными, потеря конфиденциальной информации; конфликтные ситуации внутри коллектива или между сотрудниками и партнёрами/клиентами/ конкурентами; производственные травмы.
Для предупреждения этих типов угроз также требуется разработка и внедрение необходимой нормативно-правовой документации (трудовые договоры, инструкции, регламенты, соглашения о неразглашении информации (NDA) и т.п.).
Помимо этого, избежать внутренних рисков помогут:
— Утверждённые бизнес-процессы организации. Правильно и понятно описанные бизнес-процессы позволяют распределить и оптимизировать работу сотрудников, исключить конфликты в команде, ошибки на производствах, избегание ответственности со стороны работников.
— Корпоративная культура. Большое значение для предотвращения внутренних рисков имеет развитая корпоративная культура: мотивационные программы для сотрудников, постоянное обучение персонала, проведение различных тренингов для сплочения коллектива и т.п. Подобные меры позволяют формировать лояльное отношение работников к организации и минимизировать количество негативных ситуаций.
В следующем материале по теме экономической безопасности предприятия мы расскажем о том, какие корпоративные ресурсы организации используются для достижения стабильного состояния ЭБП.
Специалисты кадрового агентства «ЦИБИТ» готовы оказать помощь в формировании экономической безопасности Вашей компании: от разработки кадровой документации, учитывающей возможные внешние и внутренние риски, до внедрения эффективных корпоративных программ и подбора сотрудников для формирования сильной и устойчивой команды.
Обратитесь к нам за бесплатной консультацией, чтобы узнать больше:
- +7 (495) 792-13-80
- hr@cibit.ru
