По статистике HeadHunter, больше 70% работников в России планируют отдых на летние месяцы. При этом для каждой компании, как и для каждого ответственного сотрудника, важно, чтобы рабочий процесс не останавливался. Как подготовиться к уходу в отпуск, чтобы не создавать проблем коллегам и партнёрам по работе, рассказывают специалисты кадрового агентства «ЦИБИТ».
Психологи советуют: во время отпуска нужно отдыхать. Полностью отключаться от дел, не читать письма на электронной почте и не беспокоиться о том, как коллеги справляются с работой. Именно правильная подготовка позволит насладиться долгожданным отдыхом и вернуться к работе с новыми силами!
- Спланировать отпуск и соблюсти формальности
В первую очередь, отпуск нужно спланировать. Если предполагаемые даты отдыха по графику уже есть, а чётких планов пока нет, узнайте, действуют ли в Вашей компании программы лояльности или предложения для сотрудников. Многие организации предоставляют своим работникам возможности санаторно-курортного лечения или корпоративные скидки на ж/д и авиабилеты.
О предстоящем отдыхе руководство компании следует оповещать за месяц (минимум – за две недели) до его начала. Обсудите с начальством первостепенные текущие и предстоящие задачи, сроки сдачи проектов или их перенос.
Не менее, чем за две недели до предполагаемого отпуска, напишите заявление по установленной форме, согласуйте его с руководителем и направьте в отдел кадров.
- Распределить дела и задачи
После подготовки и согласования заявления уделите внимание распределению рабочего времени, которое остаётся до ухода в отпуск. Возможно, понадобится поработать в выходные дни, чтобы успеть закрыть самые «горящие» вопросы. Чтобы было легче разобраться в делах, распределите всё на три группы:
- Сделать до отпуска;
- Отложить и сделать после возвращения;
- Делегировать коллегам.
Следующим шагом обсудите с коллегами, кто сможет «подхватить» текущие дела во время Вашего отсутствия. Для того, чтобы другим сотрудникам было легче погрузиться в Ваши задачи, заранее подготовьте для них полную и структурированную информацию, добавьте все необходимые контактные данные, которые им могут понадобиться, укажите важные даты и сроки. Позаботьтесь о том, чтобы предоставить коллегам доступ к нужным файлам и документам.
Если в своей работе вы используете CRM, то следует настроить соответствующий модуль приёма или переадресации задач и клиентов, чтобы система в автоматическом режиме перераспределяла задачи замещающим Вас по тем или иным вопросам коллегам, а в случае прямого обращения – напоминала о датах Вашего отсутствия.
Оповестите сотрудников, по каким вопросам в случае возникновения проблем с Вами стоит связаться (и каким образом), а какие задачи смогут подождать Вашего возвращения из отпуска.
- Предупредить партнёров и клиентов
Если в своей работе Вы взаимодействуете с представителями других компаний, партнёрами или клиентами, проинформируйте их о предстоящем отпуске. Напишите письма людям, с которыми у Вас есть совместные дела или проекты, предупредите их о своём временном отсутствии и пропишите, в какие сроки будут решаться задачи. Настройте автоответчик на рабочей почте, обозначив даты Вашего отпуска.
Чтобы подготовка к отпуску, а потом и возвращение из него были приятными, наведите порядок на рабочем месте. Не оставляйте неразобранные папки и документы, мусор, посуду и т.п. на своём столе. Так Вы позаботитесь не только о себе, но и о своих коллегах, которые работают в одном пространстве с Вами.
«Прибраться» следует и на рабочем компьютере – приведите в порядок рабочий стол, удалите ненужные файлы, а нужные распределите по папкам. Часто в рабочей суматохе сложно найти время на это, тем не менее, по возвращении это поможет Вам быстрее погрузиться в задачи.
За день до ухода в отпуск ещё раз напомните руководству и коллегам о предстоящем отсутствии. Напишите письмо и повторите самую важную информацию.
СКАЧАТЬ ЧЕК-ЛИСТ ПЕРЕД УХОДОМ В ОТПУСК
Кадровое агентство «ЦИБИТ» желает Вам хорошего отдыха!
____
Кадровое агентство «ЦИБИТ» оказывает полный комплекс рекрутинговых услуг по всей территории России:
- Подбор персонала в соответствии с требованиями ФСБ России
- Подбор персонала в соответствии с требованиями ФСТЭК России
- Подбор сотрудников высшего и среднего звена в любой области: юриспруденция, финансы и бухгалтерия, маркетинг, продажи и PR и т.п.
- Аудит кадров
- Трудоустройство
- Организация собеседований
Свяжитесь с нами, чтобы получить бесплатную консультацию:
+7 (495) 792-13-80 • hr@cibit.ru
hr.cibit.ru
